Circular Secretaría de Hacienda

La Secretaría de Hacienda Municipal, con el fin de tramitar de manera oportuna y ágil las órdenes de pago y cumplir con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, emite la siguiente información:

Circular con horarios de atención y requisitos.

Documentos requeridos para tramitar la orden de pago.

SECRETARÍA DE HACIENDA MUNICIPAL

Medición Eficacia Plan Anticorrupción

La siguiente encuesta está dirigida a todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Guadalajara de Buga y permite evaluar la eficacia de  los seis (6) componentes en los que se estructura el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano. Se  solicita leer cuidadosamente y responder de manera SINCERA a cada pregunta. Su  respuesta es personal y confidencial, no necesita la suscripción de su nombre.

Cada afirmación cuenta con cinco alternativas de respuesta y se deberá marcar la opcion con la que más se identifica conforme a los siguientes criterios:

• Muy en desacuerdo: cuando la afirmación está totalmente alejada de la realidad de la entidad.
• En desacuerdo: si la afirmación espresa algo que a veces ocurre en la entidad.
• Ni de acuerdo ni en desacuerdo: cuando la afirmación se presenta en la entidad en forma discontinuia o solo en algunas áreas.
• De acuerdo: si la afirmación da cuenta de algo que ocurre con frecuencia en la entidad.
• Muy de acuerdo: cuando la afirmación expresa algo que decididamente está  incorporado a la manera de ser de la entidad.

Para acceder a la encuesta dar clic aquí.

OFICINA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO

Atención! Software malicioso Ramsonware WannaCry

Debido a la aparación de nuevas versiones de software malicioso del tipo Ransomware (WannaCry), que encripta la información tanto de la máquina afectada como de las unidades conectadas a este, la Oficina Asesora TIC ha programado una serie de medidas de choque que nos permitirán prevenir el ataque de las últimas variantes del mismo. En este sentido y en las próximas horas, personal de la Oficina TIC se trasladará hasta cada dependencia para realizar las siguientes labores:

• Asegurarse que las actualizaciones del Sistema Operativo están activadas y operando correctamente.
• Asegurarse que las actualizaciones del software antivirus está activo y operando correctamente.
• Instalar y ejecutar una aplicación que bloqueará este código malicioso en caso de que intente ingresar a nuestras máquinas.
• Asegurarse que tanto los puertos USB como las unidades de CD / DVD están bloqueadas de acuerdo a las políticas de uso de la entidad.

Es importante también que los funcionarios tengan presente las siguientes recomendaciones:

• No descargar y mucho menos abrir archivos procedentes de sitios o correos electrónicos no reconocidos.
• No ingresar a sitios web desconocidos o de dudosa procedencia.
• Restringir el uso de memorias USB o discos CD / DVD en nuestros equipos.
• Asegurarse de mantener copias de seguridad de la información importante en medios externos (no dentro de la misma máquina). Tener en cuenta que estas copias de seguridad son responsabilidad de los mismos usuarios y la oficina asesora TIC no se hace responsable de la pérdida de información contenida en las máquinas de cada funcionario.