Plantillas Orfeo

Informamos a los usuarios de Orfeo GPL que, de acuerdo a disposiciones  del nivel Nacional en donde se nos obliga a divulgar el Código Postal de la entidad a través de todos los medios, se deben descargar y utilizar las nuevas plantillas de radicación que tiene ya incorporada esta información en su pié de página.

 

Les recordamos que estas plantillas se pueden descargar desde dentro de la plataforma Orfeo, en el botón de la parte superior derecha que mostramos a continuación:

 

 

 

OFICINA ASESORA TIC

 

Capacitación Orfeo GPL

 

Informamos a todo el personal la próxima capacitación de Orfeo GPL

 

 

Fecha y Hora: Próximo Lunes 27 de Febrero, 8:00 AM

 

Lugar: Auditorio Daniel Alfonso Ortíz Montoya

 

Temas:

  • 8:00 a 10:00 AM - Conceptos básicos, respuesta a radicados de entrada, radicación de salida,  oficios internos y circulares.
  • 10:00 AM a 12:00 M - Tipificación, expedientes y archivado.

 

OFICINA ASESORA TIC

ALERTA CON CORREO ELECTRÓNICO CON MALWARE

Informamos a los funcionarios de la Administración Municipal que está circulando por los correos electrónicos mensajes con contenido dañino para nuestra información. Se trata de correos procedentes, supuestamente, de algunas otras entidades estatales y que invitan a abrir un archivo adjunto.

 

Pedimos a los funcionarios abstenerse de abrir dichos adjuntos y verificar muy bien la procedencia y el formato de los archivos anexos para evitar inconvenientes.

 

A continuación, un ejemplo de estos mensajes:

 

 

OFICINA ASESORA TIC

RENDICIÓN RCL 2016

Informamos a todos los funcionarios que ya está publicado el calendario para la Rendición de Cuentas en Línea (RCL) de la Contraloría Departamental del Valle del Cauca. Dicho documento se puede descargar desde aquí.

 

Como se puede apreciar en el documento, la mayor parte de la información se debe presentar a más tardar el día 19 de Agosto de 2016. Sin embargo, antes de iniciar con el diligenciamiento de la información en la plataforma, los responsables de la presentación de los distintos módulos deben asistir a la socialización que organiza la Secretaría de Planeación Municipal y la Oficina Asesora TIC, el próximo lunes 18 de Julio, desde las 8:00 AM en el auditorio Daniel Alfonso Ortíz Montoya.

 

ODICINA ASESORA TIC

Rendición COntratación Contraloría Departamental

Informamos a las dependencias que rinden contratación a la Contraloría Departamental mediante la plataforma de RCL que, debido a nuevas directrices trazadas por ésta entidad y que aun no ha hecho públicas, se suspende temporalmente la rendición del mes de febrero de 2016 y se devuelve a cada usuario auxiliar la rendición correspondiente al mes de enero. Esto hasta que la Contraloría Departamental socialice los nuevos lineamientos e informe de la nueva fecha para la rendición.

 

Para evitar malos entendidos, recordamos que la rendición del resto de la información a rendir se hará de la forma y con las fechas estipuladas hasta ahora.

 

Se puede descargar la circular informativa de la Contraloría Departamental desde el siguiente enlace: http://www.contraloriavalledelcauca.gov.co/descargar.php?idFile=9722

 

OFICINA ASESORA TIC.

Nuevas plantillas

PUBLICACIÓN DE NUEVAS PLANTILLAS

 

Se informa a todos los funcionarios de la Administración Municipal que utilizan el Sistema de Gestión Documental Orfeo GPL, que ya se encuentran actualizadas las plantillas con el logo de la nueva administración.

Estas las pueden descargar desde el botón superior derecho que se encuentra en la misma aplicación:

 

 

 

OFICINA ASESORA TIC