Rendición COntratación Contraloría Departamental

Informamos a las dependencias que rinden contratación a la Contraloría Departamental mediante la plataforma de RCL que, debido a nuevas directrices trazadas por ésta entidad y que aun no ha hecho públicas, se suspende temporalmente la rendición del mes de febrero de 2016 y se devuelve a cada usuario auxiliar la rendición correspondiente al mes de enero. Esto hasta que la Contraloría Departamental socialice los nuevos lineamientos e informe de la nueva fecha para la rendición.

 

Para evitar malos entendidos, recordamos que la rendición del resto de la información a rendir se hará de la forma y con las fechas estipuladas hasta ahora.

 

Se puede descargar la circular informativa de la Contraloría Departamental desde el siguiente enlace: http://www.contraloriavalledelcauca.gov.co/descargar.php?idFile=9722

 

OFICINA ASESORA TIC.

Nuevas plantillas

PUBLICACIÓN DE NUEVAS PLANTILLAS

 

Se informa a todos los funcionarios de la Administración Municipal que utilizan el Sistema de Gestión Documental Orfeo GPL, que ya se encuentran actualizadas las plantillas con el logo de la nueva administración.

Estas las pueden descargar desde el botón superior derecho que se encuentra en la misma aplicación:

 

 

 

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Recordatorio de Seguridad (2)

Le recordamos a todos los funcionarios de la Administración Municipal que se encuentra bastante extendido en Internet un virus que encripta los documentos que tengamos en nuestro PC, imposibilitando el poder leerlos posteriormente. Éste virus nos puede infectar si abrimos páginas web desconocidas o con contenido dudoso o a través de un correo electrónico infectado en los archivos adjuntos. Ya algunos compañeros han sido afectados por éste Software malicioso el cual al parecer, hasta ahora, no tiene solución conocida. Por lo anterior, hacemos las siguientes recomendaciones:

 

  • Hacer copia de seguridad de nuestros documentos en medios extraíbles como memorias USB o DVDs. Para esto se habilitarán éstos medios en todos los equipos.
  • No visitar páginas web desconocidas o de dudosa procedencia.
  • No abrir correos sospechosos que no provengan de remitentes conocidos y no descargar adjuntos sospechosos, ya que este malware proviene de un correo electrónico en la mayoría de casos.
  • No insertar en nuestros equipos memorias USB que hayan sido usadas en lugares públicos.

OFICINA ASESORA TIC

Seminarios ESAP Quindío

Diplomados

Bloqueo de contenidos

¡ A TODOS LOS FUNCIONARIOS !

 

Siguiendo directrices precisas de parte del Señor Alcalde, Lic. John Harold Suárez Vargas, informamos a todos los funcionarios que, en próximos días, se hará un bloqueo general de todos aquellos sitios que generen un consumo excesivo del ancho de banda disponible para el acceso a internet. Igualmente, se bloquearán las distintas redes sociales y el acceso a proveedores de correo electrónico que sean distintos a los institucionales.

 

Las únicas excepciones que se harán serán las de los equipos de los distintos Secretarios, Directores y Jefes de oficina y de algunos equipos de áreas como Comunicaciones y Prensa y de la Oficina Asesora TIC que, por la naturaleza de su trabajo, deben acceder a algunos de estos sitios. Lo anterior quiere decir que los permisos que antes se habían dado mediante oficio ya no tienen validez.

 

Así mismo, les hacemos saber que cualquier queja o reclamo al respecto, debe ser dirigida directamente al Sr. Alcalde.

 

OFICINA ASESORA TIC